Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Łydynia, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 22, 06-400 Ciechanów, NIP: 5662021156, KRS: 0000747496, prowadząca działalność sportową pod marką Black Wolves.

2. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Fundacją Łydynia za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych w systemie zapisów lub na stronie internetowej Black Wolves.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu:

• przyjęcia i obsługi zapisu na zajęcia;
• zawarcia i realizacji umowy o udział w zajęciach;
• organizacji zajęć oraz przypisania uczestnika do odpowiedniej grupy;
• prowadzenia list obecności;
• kontaktowania się z uczestnikiem lub jego rodzicem/opiekunem prawnym;
• przekazywania informacji o terminach, zmianach harmonogramu oraz odwołanych zajęciach;
• obsługi płatności i rozliczeń;
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika podczas zajęć;
• rozpatrywania reklamacji i zgłoszeń;
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, a w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Podanie danych

Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w zajęciach lub prawidłową realizację usługi.

Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją Łydynia w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, podmiotom obsługującym płatności, podmiotom księgowym, informatycznym i prawnym oraz podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Do obsługi zapisów, uczestników, grup, terminów, obecności i rozliczeń Administrator może wykorzystywać system SzybkieSkładki.pl.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie określonym w RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawo do wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Wizerunek

Wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych odbywa się na zasadach określonych w odrębnym oświadczeniu lub zgodzie, jeżeli taka zgoda jest wymagana. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość korzystania z zajęć sportowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe uczestników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na uczestnika wyłącznie w wyniku zautomatyzowanego przetwarzania danych.

11. Szczegółowe informacje

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności Fundacji Łydynia / Black Wolves, dostępna w systemie zapisów oraz w odpowiednich kanałach informacyjnych Administratora.