UKS G-8 BIELANY
Logowanie dla uczestników
Logowanie dla uczestników
Nie pamiętasz hasła?
Aktywuj konto!

Nowe konto

Dane opiekuna

Dane zawodnika

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA UCZESTNIKA ZAJĘĆ/ JEGO OPIEKUNÓW PRAWNYCH

W związku z realizacją wymogów Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych), zwanego dalej „RODO”, Uczniowski Klub Sportowy „G-8 Bielany”, zwany dalej UKS „G-8 Bielany”, przekazuje najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

  1. Administratorem danych osobowych jest: Uczniowski Klub Sportowy „G-8 Bielany” Warszawie ul. Szegedyńska 11, kod pocztowy 01-957
  2. Dane osobowe przetwarzane przez UKS „G-8 Bielany” nie są udostępniane innym osobom, organizacjom międzynarodowym ani państwom trzecim, za wyjątkiem wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz niezbędnych dla - obsługi księgowej klubu, - obsługi informatycznej klubu, - obsługi związanej z ewidencjonowaniem, monitorowaniem stanu wpłat i monitowaniem należności.
  3. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych w UKS „G-8 Bielany” należy kontaktować się pod adresem mailowym klub@uksg-8.pl a telefonicznie pod numerem 22 834 54 23 wew. 40.
  4. Dane osobowe uczestnika zajęć /opiekuna prawnego zostają nam przekazane poprzez złożenie podpisanego Oświadczenia.
  5. Przekazanie danych osobowych jest niezbędne dla organizacji i przeprowadzenia zajęć . Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości udziału w zajęciach organizowanych przez UKS „G-8 Bielany”.
  6. Dane członka są przechowywane do momentu zakończenia zajęć lub rezygnacji z nich, a po tym czasie w przypadku wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, statystycznych i archiwizacyjnych oraz w celu zabezpieczenia uzasadnionych interesów Administratora.
  7. Przetwarzamy dane osobowe w stowarzyszeniu, ponieważ jest to niezbędne do prowadzenia jego statutowej działalności, a także w celu:
    • kontaktowania się w celach realizacji działań stowarzyszenia,
    • monitoringu rozliczeń (płatności składek, opłat),
    • przeprowadzania analiz statystycznych,
    • obsługi korespondencji, pro s b i wniosków,
    • przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienia wykazania spełnienia przez UKS „G-8 Bielany” obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  8. Dane osobowe gromadzone przez UKS „G-8 Bielany” nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
  9. Osoba, kto rej dane dotyczą/opiekun prawny, ma prawo uzyskać od UKS „G-8 Bielany” informację o tym, czy stowarzyszenie przetwarza jej dane osobowe. Zainteresowana osoba ma prawo wiedziec dlaczego przetwarzane są określone dane, jakie typy danych są przetwarzane, jakim odbiorcom lub kategoriom odbiorco w ujawniono (lub mogą być ujawnione) dane – w szczególności dotyczy to odbiorców w państwach innych niż państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowych, jak długo planowane jest (o ile można to okres lic ) przetwarzanie danych albo na podstawie jakich kryteriów ustalono ten okres.
  10. Uczestnik zajęć /opiekun prawny osoby ma prawo zadać by stowarzyszenie sprostowało (poprawiło) nieprawidłowe dane osobowe lub uzupełniło dane niekompletne.
  11. Uczestnik zajęć /opiekun prawny może żądać usunięcia podanych danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), gdy: - dane nie są już niezbędne, by zrealizować cel, dla którego zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, - dane nie były przetwarzane zgodnie z RODO lub innymi przepisami prawa.
  12. Uczestnik zajęć /opiekun prawny, który chce, by usunąć dane, może poprzez dostępne kanały komunikacyjne w UKS „G-8 Bielany” złożyć wniosek, w którym przedstawi swoje żądania. Stowarzyszenie uwzględni je niezwłocznie, o ile nie będzie prawnie uzasadnionych podstaw, by kontynuować przetwarzanie danych.
  13. Każdy, którego dane osobowe są przetwarzane przez UKS „G-8 Bielany” ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, kto rym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
INFORMACJA ADMINISTRATORA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., zwanego dalej RODO informuję, że administratorem Państwa danych jest Uczniowski Klub Sportowy G-8 Bielany, ul. Szegedyńska 11, 01- 957 Warszawa.

Dane gromadzone oraz przetwarzane są w trybie art. 6 lit. a, c oraz e w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych.

Administrator, może przekazać dane osobowe upoważnionym podmiotom tylko na podstawie i w granicach przepisów prawa.

Każda osoba, której dane dotyczą jest uprawniona w trybie art. 15 RODO do uzyskania dostępu do danych osobowych jej dotyczących, oraz informacji o prawie do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

W przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zgodności z art. 77 RODO.

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Uczniowskim Klubie Sportowym G-8 Bielany jest Pan Piotr Kitela. Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest za pomocą skrzynki mailowej klub@uksg-8.pl

I. ORAGNIZACJA ZAJĘĆ, CHARAKTER ZAJĘĆ

  1. Organizatorem zajęć nauki i doskonalenia pływania jest Uczniowski Klub Sportowy „G-8 Bielany” – zwany dalej Klubem- z siedzibą w Warszawie, kod 01-957 , ul. Szegedyńska 11.
  2. Zajęcia nauki i doskonalenia pływania nie spełniają wymogów treningu sportowego i mają charakter rekreacyjny.

II. OGÓLNE ZASADY ZAPISU NA ZAJĘCIA

  1. Zapis na zajęcia nauki i doskonalenia pływania na rok szkolny 2019/2020:
    • odbywać się będzie ON LINE przez system SZYBKIE SKŁADKI i trwać do wyczerpania puli wolnych miejsc,
    • jest zapisem na rok szkolny 2019/2020, z możliwością rezygnacji z zajęć w II semestrze (patrz niżej- warunki rezygnacji),
    • obejmować będzie maksymalnie zapis 8 osób do każdej z grup,
  2. Po zamknięciu się grupy możliwy będzie zapis na listę rezerwową, a o przesunięciu się z listy rezerwowej na właściwą Klub informować będzie w przypadku czyjejś rezygnacji.
  3. Zapisującym na zajęcia może być wyłącznie rodzic/opiekun prawny lub pełnoletni uczestnik zajęć.

III. TERMINY ZAPISU, PRIORYTETY W ZAPISIE

  1. Zapis odbywać się będzie: w dniach 2-3 września WYŁACZNIE DLA DZIECI, KTÓRE BRAŁY UDZIAŁ W ZAJĘCIACH PŁYWACKICH W UKS G-8 BIELANY W 2 SEMESTRZE ROKU SZKOLNEGO 2018/2019 przy czym za udział w zajęciach w 2 semestrze rozumie się ciągły udział w zajęciach (bez rezygnacji z zajęć w tym okresie), a od dnia 4 września 2019 r DLA WSZYSTKICH CHĘTNYCH. Zapis niezgodny z tą zasadą skutkować będzie skreśleniem dziecka z listy uczestników i koniecznością dokonania kolejnej próby zapisu w późniejszym terminie.
  2. Określenie umiejętności dziecka należy do rodzica. Pod grafikami zajęć podano charakterystykę grup. W przypadku zapisu rażąco nieadekwatnego do umiejętności dziecka zastrzegamy sobie prawo skreślenia dziecka z listy uczestników zajęć, bez obowiązku zapewnienia miejsca w innej grupie (wszystkie miejsca mogą być już zajęte ). Jeśli macie Państwo wątpliwości co do poziomu pływackiego dziecka prosimy o kontakt telefoniczny 784 483 892 lub poprzez zapytanie drogą mailową pod adresem klub@uksg-8.pl. Prosimy jednak pamiętać, że w okresie prowadzenia zapisów spływa do nas bardzo wiele zapytań i czas odpowiedzi może się wydłużać. Stąd polecamy korzystanie ze sporządzonych opisów a w razie wątpliwości wybór grupy z niższymi wymaganiami a nie tej z wyższymi. IV. PŁATNOŚCI
  3. Przy dokonywaniu zapisu obowiązuje płatność zaliczki w kwocie 250 zł. Przy zapisie na więcej niż jeden dzień zajęć zaliczka pobierana jest w kwocie 250 zł za każdy z wybranych terminów. Opłata zaliczki się wyłącznie z użyciem platformy do zapisu.

Dopłatę do kosztów zajęć za I semestr należy wnieść do dnia 1 października 2019 na rachunek 95 2490 0005 0000 4530 7994 1407 (ALIOR BANK) odbiorca: UKS „G-8 Bielany” ul. Szegedyńska 11, 01-957 Warszawa. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany formy dopłaty do kosztów na opłatę przez platformę płatniczą, po poinformowaniu o tym osób zapisanych na zajęcia.

2. Opłata naliczona zostaje zgodnie z następującymi wytycznymi:

I SEMESTR ( zajęcia w okresie 16.09.2019-8.02.2020) dzień zajęć:
  • poniedziałek – 17 zajęć
  • wtorek – 19 zajęć
  • środa – 19 zajęć
  • czwartek – 19 zajęć
  • piątek – 18 zajęć
  • sobota – 18 zajęć.

Dni wolne od zajęć w I semestrze: 1-3 listopada 2019, 11 listopada 2019, 23-31 grudnia 2019, 1-6 stycznia 2020.

II SEMESTR ( zajęcia w okresie 24.02-25.06.2019) dzień zajęć:
  • poniedziałek – 17 zajęć
  • wtorek – 17 zajęć
  • środa –18 zajęć
  • czwartek – 16 zajęć
  • piątek – 14 zajęć
  • sobota – 14 zajęć

Dni wolne od zajęć w II semestrze: 10-23 lutego 2020 (ferie zimowe), 9-14 kwietnia 2020, 1-3 maja 2020, 11-14 czerwca 2020. Dzień zakończenia roku szkolnego 26 czerwca 2020 jest dniem wolnym.

Opłatę za II semestr zajęć należy wnieść w nieprzekraczalnym terminie 31 stycznia 2020 r na rachunek 95 2490 0005 0000 4530 7994 1407 (ALIOR BANK) odbiorca: UKS „G-8 Bielany” ul. Szegedyńska 11, 01-957 Warszawa. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany formy dopłaty do kosztów na opłatę przez platformę płatniczą, po poinformowaniu o tym osób zapisanych na zajęcia

Niewniesienie płatność w ww. terminie skutkować może skreśleniem dziecka z listy uczestników zajęć. Miejsce automatycznie zostanie udostępnione pod zapis nowego uczestnika.

3. Koszt zajęć naliczany jest przy uwzględnieniu następujących stawek:

  • zajęcia 45 min - 30,00 zł/zajęcia w przypadku uczestnictwa 1 x w tygodniu,
  • zajęcia 45 min - 28,00 zł/zajęcia w przypadku uczestnictwa 2 x w tygodniu,
Uwaga! Zniżka dla uczestników zajęć 45 minutowych - członków UKS G-8 Bielany (przysługuje wyłącznie za okres w którym opłacona zostanie składka członkowska, w przypadku rezygnacji z członkostwa konieczna będzie dopłata za okres poza członkostwem - koszt 26 zł/zajęcia,
  • zajęcia dla grup NAJMŁODSI 30 min: 28,00 zł/ zajęcia w przypadku uczestnictwa 1 x w tygodniu,
  • zajęcia dla grup NAJMŁODSI 30 min: 26,00 zł/ zajęcia w przypadku uczestnictwa 2 x w tygodniu.

Przykładowe wyliczenia: - dla osoby chodzącej w poniedziałki w I semestrze na zajęcia 45’ koszt zajęć wyliczamy jako: 17 x 30,00 zł=510,00 zł, a dla chodzącej w poniedziałki i wtorki 36x28,00 zł= 1008,00 zł - dla osoby chodzącej na zajęcia 30’ w czwartki 19x 28,00 zł= 532,00 zł, a we wtorki i soboty 37 x 26,00 zł=962,00zł

W przypadku zapisu dziecka na zajęcia w późniejszym terminie płatność naliczona zostaje z uwzględnieniem momentu przystąpienia do zajęć.

4. Uwaga! W przypadku podniesienia cen torów wynajmowanych przez UKS „G-8 Bielany” celem prowadzenia zajęć, klub zastrzega sobie możliwość poniesienia kosztów zajęć w II semestrze, ale jedynie w wymiarze kompensującym koszty podwyżki.

V. OBOWIĄZKI ZAPISUJĄCEGO, INNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZAPISÓW I UDZIAŁU W ZAJĘCIACH, SKREŚLENIA Z LISTY UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ
  1. Zapis na zajęcia jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu zajęć nauki i doskonalenia pływania, ze szczególnym uwzględnieniem punktu mówiącego o braku przeciwskazań zdrowotnych u dziecka do udziału w zajęciach.
  2. Zapis na zajęcia jest równoznaczny z akceptacją regulaminu obiektu dostępnego tu: http://crs-bielany.waw.pl/kompleks-lindego-20-plywalnia/regulamin/ lub http://crsbielany.waw.pl/plywalnia-conrada-6/regulamin/ lub https://www.awf.edu.pl/obiekty/obiekty-sportowe.
  3. Klub zastrzega sobie prawo zmiany poziomu danej grupy, w przypadku niedostatecznego zapisu (mniej niż 6 osób na torze), w sytuacji ujawniającego się niedoboru miejsc na innym poziomie zaawansowania lub podjęcia decyzji o nieutworzeniu grupy w przypadku zbyt małej ilości chętnych osób.
  4. Po zaksięgowaniu wpłaty za semestr zajęć na koncie, UKS „G-8 Bielany” przekazuje dane dziecka prowadzącemu zajęcia, wystawia identyfikator dla uczestnika zajęć (wydawany na pierwszych zajęciach).
  5. Klub może dokonać skreślenia uczestnika z listy uczestników zajęć w przypadku rażącego złamania Regulaminu zajęć nauki i doskonalenia pływania lub Regulaminu obiektu. Skreślenie odbywa się bez zwrotu kosztów udziału w zajęciach i bez możliwości odrabiania zajęć.
  6. W przypadku pobytu dziecka w szpitalu bądź sanatorium, po wniesieniu podania i udokumentowaniu pobytu przysługiwać będzie 100 % zwrot płatności za okres pobytu w placówce.
  7. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Klubu (awaria na obiekcie itp.) Klub zobowiązuje się do powiadomienia rodzica o tym fakcie drogą mailową lub sms oraz/lub poprzez zamieszczenie informacji na www.uksg-8.pl, o ile tylko zostanie uprzedzony o tym fakcie przez osoby zarządzające obiektami CRS z dostatecznym (umożliwiającym w czasie takie działania) wyprzedzeniem. Klub zobowiązuje się do zwrotu kwoty naliczonej za nieprzeprowadzone zajęcia lub zorganizowanie odrabiania zajęć. W przypadku organizacji zajęć odrabiania prawo zwrotu opłaty za zajęcia ani zmiany terminu odrabiania na inny - nie przysługuje. Podany termin stanowić będzie jedyną możliwość odrobienia zajęć.
  8. W sytuacji, gdy zajęcia rozpoczęły się a zostały przerwane z przyczyn niezależnych od organizatora, Klub nie będzie zobowiązany do dokonania zwrotu za zajęcia lub organizacji odrębnego ich odrabiania. Dziecko będzie miało natomiast prawo do zgłoszenia się na odrabianie w jednym z ustalonych terminów wyznaczonych przez klub jako terminy odrabiania dla wszystkich chętnych (patrz pkt.9,10).
  9. Odrabianie zajęć w I semestrze możliwe będzie począwszy od miesiąca grudnia 2019, na odrębnie zorganizowanych w tym celu zajęciach (8 zajęć, w niedziele, baseny przy ul. Conrada i ul. Lindego) w terminach, które podamy po rozpoczęciu zajęć. Nie będzie możliwości odrabiania zajęć w innych terminach niż wyznaczone do tego celu. Szczegółowe informacje nt. odrabiania zamieszczone będą na www.uksg-8.pl oraz w gablotach klubowych na pływalniach CRS Bielany.
  10. Odrabiać zajęcia można będzie, po uprzednim zgłoszeniu sms – na nr 784 483 892 - najpóźniej na dzień przed zajęciami (do soboty, godz. 12.00), po uzyskaniu sms potwierdzającego możliwość udziału (zgłoszenia przyjmowane do osiągnięcia limitu osób na torze).
  11. Klub nie gwarantuje uczestnikom zajęć niesystematycznie uczęszczającym na zajęcia pływackie możliwości odrobienia wszystkich nieobecności i nie przewiduje możliwości zwrotu płatności w takich sytuacjach.
  12. Zajęcia prowadzone są w ramach statutowej działalności odpłatnej Klubu. Udział w zajęciach nie jest tożsamy z członkostwem w klubie. Zajęcia nie mają charakteru treningu sportowego. W związku z powyższym Klub nie ma obowiązku dokonywania ubezpieczenia NNW uczestników zajęć ani też OC. Dla Państwa informacji przypominamy, że polisy NNW zawierane w szkołach i przedszkolach zazwyczaj obejmują swym zakresem zajęcia pozaszkolne. Rodzic ma możliwość dokonania dodatkowego ubezpieczenia indywidualnie (np. NNW Sport w PZU).
  13. Klub nie odpowiada za cenne rzeczy pozostawione w szatni lub zabrane za zajęcia (w tym okulary, aparaty ortodontyczne, tablety, telefony itp.)

VI. WARUNKI REZYGNACJI Z ZAJĘĆ

  1. Zawierającemu umowę na odległość przysługuje 14 dni na odstąpienie od umowy. Po terminowym zgłoszeniu rezygnacji Klub dokona zwrotu płatności wniesionej na konto w terminie nie dłuższym niż 30 dni.
  2. Ewentualną rezygnację z II semestru należy zgłosić drogą pisemną (poczta) na adres klubu lub drogą mailową klub@uksg-8.pl dnia 31 stycznia 2020.
  3. W wyjątkowych sytuacjach (choroba uniemożliwiająca dalszy udział w zajęciach, sytuacje losowe typu przeprowadzka na znaczną odległość) dopuszcza się rezygnację z zajęć w trakcie semestru. Wniesienie podania i udokumentowanie trudnej sytuacji niesie ze sobą możliwość zwrotu za nieodbyte zajęcia- od 50% do 100% kosztów, decyzją Zarządu Klubu. Za dzień rezygnacji uznaje się dzień następujący po dniu wpłynięcia podania do Klubu (droga listowna lub email

VII. WGLĄD DO INFORMACJI O ZAPISIE NA ZAJĘCIA

Informacja o zapisie na zajęcia zamieszczona zostaje na www.uksg-8.pl

INFORMACJA ADMINISTRATORA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., zwanego dalej RODO informuję, że administratorem Państwa danych jest Uczniowski Klub Sportowy G-8 Bielany, ul. Szegedyńska 11, 01- 957 Warszawa.

Dane gromadzone oraz przetwarzane są w trybie art. 6 lit. a, c oraz e w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych.

Administrator, może przekazać dane osobowe upoważnionym podmiotom tylko na podstawie i w granicach przepisów prawa.

Każda osoba, której dane dotyczą jest uprawniona w trybie art. 15 RODO do uzyskania dostępu do danych osobowych jej dotyczących, oraz informacji o prawie do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

W przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zgodności z art. 77 RODO.

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Uczniowskim Klubie Sportowym G-8 Bielany jest Pan Piotr Kitela. Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych możliwy jest za pomocą skrzynki mailowej klub@uksg-8.pl